你是否想更改辦公室的布局,但不知道從哪里開(kāi)始才好。又或者因辦公室布局不好,又不能很好利用的空間等等辦公室裝修問(wèn)題而煩惱嗎?
通過(guò)變更上海辦公室裝修工位布局規(guī)劃,也可以很好地利用至今為止沒(méi)能活用的空間,提高業(yè)務(wù)效率。
一、首先,為了提高企業(yè)內(nèi)部整體的機(jī)制,以及部門(mén)之間的合作效率,便于對(duì)話的布局。
能有效率地進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)的,辦公室布局包括:動(dòng)線。
特別是使用頻率高的復(fù)印機(jī)和碎紙機(jī)等很多人使用的物品,無(wú)論從哪個(gè)位置都最好放在最方便的地方。
復(fù)印紙和垃圾袋等消耗品的保管場(chǎng)所也配置在意識(shí)到移動(dòng)路線的地方會(huì)更好。 容易拿取也很重要,但保管在誰(shuí)都能明白的地方也很重要。
二、按類型排列的座位布局
在辦公室布局中,辦公桌座位的配置會(huì)成為最重要的一點(diǎn)。 這是因?yàn)椋臻g的效率化自不必說(shuō),也與員工之間的交流和業(yè)務(wù)的集中度有很大關(guān)系。 最佳布局因業(yè)務(wù)內(nèi)容和職業(yè)種類而異,請(qǐng)參考以下配置示例。
1. 對(duì)置布局
按照部門(mén)和小組的不同,桌面相對(duì)配置的形式。 也叫“島型”,是辦公室里最常見(jiàn)的布局方法吧。 因?yàn)槭墙y(tǒng)一的桌面配置,所以容易交流,是重視信息合作的配置。
其優(yōu)點(diǎn)是,布線處理容易、人員變動(dòng)時(shí)也容易移動(dòng)、空間利用率高等等。 作為壞處,因?yàn)檎婧蛡?cè)面有人,隱私性低。
2. 自由地址型布局
員工沒(méi)有規(guī)定的個(gè)人座位,可以自由選擇座位的座位方式。是在最近的辦公室布局中逐漸成為主流的,很受歡迎的形式。 適合很少在自己座位上的銷售職位、會(huì)議較多的企劃職位等職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)在席率將座位數(shù)調(diào)節(jié)到必要的最低限度,空間利用率高的列中按一下。 另外,自由席可以和各種各樣的人交流。 作為缺點(diǎn),管理員配置困難另外還需要個(gè)人專用的收納儲(chǔ)物柜等。
3. 學(xué)校型布局
這種形式在一般的辦公室很少見(jiàn),像學(xué)校的教室一樣,辦公桌是朝著同一個(gè)方向排列的。 以個(gè)人集中精力工作的形式,不太適合交流。 適合金融機(jī)構(gòu)和電話接線員等職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是,所有人的視線都是相同的,不用在意視線,可以確保隱私。作為缺點(diǎn),難以溝通、能強(qiáng)烈感受到管理的色彩。
4. 背面布局
一種布局方法,其中桌面面向墻壁或分區(qū),每一個(gè)桌面都背靠背。適用于企劃和開(kāi)發(fā)等以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行工作的業(yè)務(wù)。
好處是,因?yàn)楦髯远济嫦驂Ρ诤头謪^(qū)容易集中于業(yè)務(wù)、即使坐著回頭看,也能馬上交流。作為缺點(diǎn),難以超越團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流,通過(guò)使用分區(qū)提高成本。
5. 左右對(duì)稱布局
將挨著的桌子左右逆行的布局形式。在桌子之間夾入櫥柜和側(cè)桌,可以提高收納量和擴(kuò)大工作空間。
其優(yōu)點(diǎn)是,可以確保隱私、容易和前后左右的人交流。作為缺點(diǎn),空間效率差。
6. 攤鋪機(jī)型布局
一種布局方法,將每個(gè)桌面周?chē)梅謪^(qū)包圍起來(lái),成為展臺(tái)型的工作空間。成為容易集中于作業(yè)的環(huán)境,適合程序員和創(chuàng)作者等個(gè)人業(yè)務(wù)較多的職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是視線自不必說(shuō),還能減少雜音,容易集中于業(yè)務(wù)。缺點(diǎn)是獨(dú)立性高,不適合重視交流的職業(yè)、管理者難以到達(dá)。
三、關(guān)于各空間的分配
假設(shè)整個(gè)辦公室面積為100單位,則一般來(lái)說(shuō)工作空間的分配是50?60%。 在其他空間中分配儲(chǔ)物柜等管理空間和公司內(nèi)部信息等管理空間。
1. 桌面的可動(dòng)區(qū)域
設(shè)置座位布局時(shí),需要掌握每個(gè)員工的工作空間。
一個(gè)人工作所需的空間,一般來(lái)說(shuō)兩坪據(jù)說(shuō)是。 首先,推算出辦公室整體的面積,考慮通道、收納架和其他備品等的設(shè)置,把握能否確保足夠的工作空間。
2. 通道可動(dòng)區(qū)域
為了創(chuàng)造容易工作的環(huán)境,在通道和走廊上確保人容易通過(guò)的適當(dāng)寬度也很重要。
為了使一個(gè)人順利通過(guò),寬800mm是底線。 因此,桌子和桌子的間隔,人坐在座位上的狀態(tài)下后面的空間的把握也很重要。
3. 重新審視現(xiàn)狀的辦公室
如果要更改辦公室布局的話,首先從重新審視現(xiàn)在的辦公室開(kāi)始。
例如,如果是銷售工作的話,主要是外出,桌子上堆滿了資料。 這樣的話?cǎi)R上找不到需要的東西,從安全方面來(lái)看也很不安。在這種情況下,需要有便于整理的收納的桌子或收納架。
在重視速度感的公司里,部門(mén)之間的安排也很重要。信息共享也可以通過(guò)郵件進(jìn)行,但是在緊急案件和期限臨近、希望馬上得到批準(zhǔn)的情況下,為了提高工作效率,布局也是非常重要的要素。
為了把握那樣的狀況,首先,整理一下現(xiàn)狀的問(wèn)題點(diǎn)吧。變更布局后再次變更的話,既費(fèi)工夫又費(fèi)成本。
四、重新審視辦公室的布局,提高工作效率
在考慮上海辦公室裝修布局的時(shí)候,不僅要考慮設(shè)計(jì)性,還必須考慮后續(xù)企業(yè)員工的工作便捷度和業(yè)務(wù)效率。以搬遷為契機(jī)變更布局時(shí),通過(guò)重新審視現(xiàn)狀的問(wèn)題點(diǎn),可以形成更高效地推進(jìn)業(yè)務(wù)的辦公室布局。