上海辦公室裝修軟裝設(shè)計流程系統(tǒng)的劃分，可分為以下幾個階段：

一、分析階段

前期的上海辦公室軟裝設(shè)計分析階段也叫接洽階段。

在這個階段中，需要進行項目分析、現(xiàn)場勘測、報價、資料收集（包含甲方企業(yè)主需求的分析），大型項目還需開展項目說明會，做項目簡報，以及項目評級。

項目評級一般有4種：一般項目、重點項目、優(yōu)質(zhì)項目、特選項目。

動圖封面

具體的判定標準每個公司都不同，可根據(jù)項目預(yù)算、面積大小、合作方品牌等來定級。

有的設(shè)計公司商務(wù)也會進入，大概了解甲方需求、項目預(yù)算和時間安排，之后把具體情況告知項目總監(jiān)，項目總監(jiān)進行任務(wù)分配。

二、概念方案階段

上海辦公室軟裝設(shè)計全方案階段，是在硬裝深化方案之后開展的。這個階段關(guān)系到軟裝概念方案的確定，需制定時間進度表（也叫彩虹表），時間進度表尤為重要，所有節(jié)點都是根據(jù)這個進度表來做的。

雖然是概念方案，所做的工作也不少，需要與硬裝對接，進一步審核圖紙，還需收集圖片、列項估預(yù)算、產(chǎn)品說明、設(shè)計方案，并進行提案預(yù)演，確定概念設(shè)計方案。

這里重點說下概念匯報文件的組成：封面、目錄、項目分析、設(shè)計理念、風格定位、平面布置、軟裝方案、封底。

1、封面

除了標明項目名稱外，排版要注意設(shè)計主題的營造，可體現(xiàn)設(shè)計方的品味，也可做得簡潔，注意圖片一定要高清，選擇合適的字體。

2、目錄索引

目錄索引是整個文件的內(nèi)容概括，要根據(jù)邏輯、順序列舉清楚。

3、項目分析：要依據(jù)項目而定

上海辦公室的軟裝設(shè)計項目，一般是針對整個辦公室裝修項目的分析，包括但不限于地理位置、人文景觀、建筑硬裝等。

4、設(shè)計理念：整個方案的靈感和推導過程

包括主題情景、元素提煉、氛圍意向圖及硬裝效果圖或材料板，來源多元化，借鑒硬裝設(shè)計元素也可以。

5、風格定位

軟裝方案風格要與硬裝風格相互協(xié)調(diào)，風格定位包含風格方向、色彩定位和材質(zhì)定位，是由設(shè)計理念推導出的結(jié)論，有前后的邏輯關(guān)系。

6、平面布置

平面布置圖要除去多余的輔助線，讓畫面看起來簡潔清爽。

7、軟裝方案

軟裝方案是整個文件的重點，根據(jù)概念分析羅列出平面上每個空間的設(shè)計意向，表現(xiàn)形式是將平面搭配上氛圍意向圖。

8、封底

封底版面要與封面和內(nèi)頁標題呼應(yīng)，風格需要統(tǒng)一。

三、商務(wù)階段

商務(wù)溝通，有時候設(shè)計師是不直接對接的，一般是由公司商務(wù)進行對接，一方面是確定收費方式，包括首期款支付金額、時間、發(fā)票等。

另一方面是簽訂合同，確認合作形式，合同會由法務(wù)進行審核。

四、方案深化階段

深化階段是為了最終方案的定版，根據(jù)甲方的反饋、建議進行方案的調(diào)整，包括軟裝配置施工圖、制作點位圖、視頻點位圖的制作，以此完善施工圖紙，并列軟裝清單。

深化設(shè)計方案，要進行尺寸的核定；現(xiàn)場測量；家具、畫、布料、燈飾、地毯及飾品的選定，并通過供應(yīng)商或其他渠道詢價，確定方案。具體流程如下：

1、空間二次測量

二次測量復核是配飾方案的實操關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

需再次與硬裝核對圖紙與色彩材質(zhì)方案，包括軟裝總平面圖、燈具插座、立面節(jié)點施工圖等，防止擺場時出現(xiàn)尺寸偏差、位置沖突等問題。

軟裝對硬裝圖紙的審核和理解，非常重要，這是完善空間設(shè)計的第一步。

2、概念方案的深化制作

需要注意產(chǎn)品的比重關(guān)系，住宅類：家具60%、燈具10%、布藝(窗簾地毯家紡)15%、其他飾品擺件類均分5%。

工裝類：家具60%、燈具15%、布藝3%、其他飾品擺件類均分12%。

ps:這個比例不是絕對的數(shù)值，主要作為項目資金的分配范圍。

深化流程如下：

a、確認色彩和材質(zhì)方案

色彩和材質(zhì)最終會影響到軟裝設(shè)計的視覺效果和觸覺體驗(使用)效果，深化部分先確定色彩及材質(zhì)方案，再逐步完善細節(jié)。

b、軟裝的產(chǎn)品選型

軟裝家具/燈具選型(大件產(chǎn)品)需要圍繞整個空間格調(diào)(風格)、顏色、造型、材質(zhì)等，同步產(chǎn)品的清單，并對下游的生產(chǎn)商、供應(yīng)商所提供的圖紙和其他的技術(shù)進行核對。

c、布藝方案確認

①窗簾款式，包括窗幔、簾身、紗的款式等信息，最好在室內(nèi)空間的平面圖上標注出窗簾所涉及到的范圍和各個部分的尺寸。

② 面料材質(zhì)家具流程：選面料→算料→下單→反饋工廠發(fā)貨周期→定制工藝。

d、飾品點位方案

飾品點位方案又要反推到軟裝產(chǎn)品選型上，反復推敲材質(zhì)及造型。

PS：飾品的組合形式，要提前草擬出來給甲方過目，大型的項目每個飾品都要有相對應(yīng)的清單列表，甲方需確認，可以用表格或者圖紙的形式。

3、方案匯報

深化方案需給甲方進行系統(tǒng)全面的介紹，在介紹過程中不斷反饋客戶的意見，以便下一步對方案進行修改，征求甲方的意見，并進行歸納。

五、實施階段

實施階段也是執(zhí)行階段，這個環(huán)節(jié)的涉及的內(nèi)容比較多，直接影響方案效果，需要確認最終的家具面料、家具漆型、布藝、地毯小樣、裝飾畫、雕塑、燈飾等。

1、執(zhí)行要點

a、因為關(guān)系到設(shè)計方案的最終落地，需要制作詳細清單，并進行家具圖紙的調(diào)整審核、家具尺寸工藝確認，如果是定制家具，還需驗收家具白坯。

b、家具色板、地毯、雕塑需打樣確認，藝術(shù)品需出圖紙給到設(shè)計師審核。

c、所有的設(shè)計和定制必須經(jīng)甲方簽字確認，防止出現(xiàn)紕漏，此階段可以收取第二筆采購款，也可以叫進度款，并簽訂采購合同，合同附帶采購清單。

d、簽訂采買合同之前，先與配飾產(chǎn)品廠商核定產(chǎn)品的價格及存貨或周期，再與客戶確定配飾產(chǎn)品，以免后期因斷貨或定制周期長而調(diào)整產(chǎn)品。

2、費用標準

按設(shè)計費總價的60％~80%收取，前期多收款可以保障項目的正常推進。

工程款項收取：60%~80%首批款，擺場前收取35%~15%，預(yù)留5%的尾款。

ps：測量費或概念設(shè)計初期的定金并入第一期設(shè)計費。

3、產(chǎn)品信息采集

a、品牌選擇：先帶客戶進行樣品確定；

b、定制類：要求供貨商提供CAD深化圖、產(chǎn)品詳情列表、報價等。

c、產(chǎn)品采集表：家具、燈具、地毯、窗簾、藝術(shù)品、織物、飾品等。

接下來，就可以安排包裝、發(fā)貨，進行工程進度的摸底和小件采買。

六、擺場階段

1、產(chǎn)品進場前復尺

在辦公家具即將出廠或送到現(xiàn)場時，要再次對現(xiàn)場空間進行復尺，確定家具和布藝等尺寸在現(xiàn)場進行核定。

擺場時，根據(jù)點位布置圖和擺場物料清單，進行現(xiàn)場落地，這個階段十分考驗設(shè)計師的統(tǒng)籌能力、現(xiàn)場應(yīng)變能力以及溝通協(xié)調(diào)能力。

2、擺場順序

擺場順序不是固定不變的

a、家具進場：大件先入場→拆外包裝→分揀區(qū)域→保留塑料膜(以免灰塵及手印)。

b、飾品擺件進場：先聚集一個區(qū)域→分揀每個區(qū)域的飾品→拆包→大件物品擺場完成→最后再擺場。

c、布藝絨面窗簾盒床品，很容易沾染灰塵，正常情況下是在家具、燈具、陳設(shè)、飾品、畫品安裝完，最后安裝窗簾。

d、調(diào)場：燈光的角度、陳設(shè)品的角度、色彩關(guān)系，每個區(qū)域的平立面陳設(shè)的角度、高度等，還需根據(jù)整體效果進行調(diào)節(jié)。

七、文件存檔

文件歸檔，可按照項目設(shè)計順序備注時間，分類歸檔。項目文件的集合，是設(shè)計公司的文檔資料庫，很重要。

對于階段性的文件建議是可編輯版本，這樣方便上海辦公室裝修公司的其他項目可借鑒，也可根據(jù)項目進行細節(jié)操作。

八、售后服務(wù)

軟裝配置完成后進行深度保潔，還需甲方交付、簽收交接單，回訪跟蹤、保修勘察及送修。

小結(jié)

軟裝設(shè)計看似簡單，想做好也是需要很多技巧，色彩搭配、空間照明、材質(zhì)選取、家具品牌、花藝陳設(shè)、設(shè)計把控等。本期上海辦公室裝修軟裝設(shè)計全流程介紹完畢，如有更多上海辦公室軟裝設(shè)計需求，歡迎咨詢齊建裝飾，我們將竭誠為您服務(wù)。