為了創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,有必要好好考慮上海辦公室裝修設計布局要點。本期解說上海辦公室裝修前應考慮布局和設計的要點和注意事項。
一、明確布局理念
在考慮辦公室設計時,必須以營造舒適的環(huán)境為目標。
為了在舒適的環(huán)境下每天工作,在建造辦公室的基礎上明確理念是很重要的。
在討論概念時,要明確“現(xiàn)在的辦公室布局有哪些問題”。
通過找出自己公司存在的課題,自然就能看到理念。
例如,由于辦公室空間有限,員工的增加往往會給辦公室空間帶來壓力。
在這種情況下,像“設計得讓人感到開放”之類的,確定理念是關鍵。
二、找出必要的空間,考慮分區(qū)制
確定布局概念后,考慮辦公室所需的功能空間,規(guī)劃各自的分區(qū)制。
分區(qū)制是指決定辦公室、行政辦公室、會議室等空間、設置場所的工作。
在計劃分區(qū)制時,重要的是重視安全性和功能性等。
如果牢牢抓住分區(qū)制的要點來設計辦公室的話,也會有“有助于安全對策”和“接待客人變得更順利”等優(yōu)點。
規(guī)劃分區(qū)制時,首先要從列出辦公室所需的功能空間開始。
三、考慮辦公室的通道寬度
辦公室里人很多,通道太窄的話就很難移動了。
如果不能像想象的那樣移動,也有可能導致工作效率降低吧。
另外,辦公室內的通道狹窄的話,也不會給來客留下好印象。
因此,在考慮辦公室的設計和布局時,也需要充分考慮通道寬度。
為了確保辦公室的通道暢通,請考慮行動路線,制定人與人之間不要沖突的計劃。
四、員工辦公區(qū)特點
辦公室是指員工工作的空間。
因此,一天中,員工有在辦公室度過的時間變多的傾向。
無論是為了營造舒適的辦公室環(huán)境,還是從安全方面來看,對于辦公室的辦公桌布局和通道等,都要求更加慎重地決定。
另外,辦公室是只有員工才能進入的空間。
因此,為了不讓來客進入辦公室,在接待區(qū)附近不設置辦公室等措施也是必不可少的。
五、辦公會議室特點
設置在辦公室的會議室,不僅是公司內部的人,也有很多情況下會利用外部的來客。
因此,設置會議室的時候,重點是要配置在接待區(qū)域的附近。
如果在接待區(qū)附近確保了會議空間,那么即使客人使用,也不用擔心線路復雜化,具有可以順利訪問的優(yōu)點。
會議間還應考慮安裝會議所需的監(jiān)視器和視聽設備。
六、休息室的特點
休息室是為了讓員工放松休息而在辦公室里設置的空間。
另外,有些公司也有在和來客進行簡單的商談時利用休息室的情況。
關于休息室內引入的要素,因咖啡館和自動售貨機等企業(yè)而異。
為了讓每個員工在休息時間都能好好休息,集中精力工作,也考慮充實休息室。
七、辦公接待室的特點
接待室是成為企業(yè)“臉面”的空間。
為了給來辦公室的客戶留下好印象,接待區(qū)域的布局也需要重視。
另外,接待區(qū)域與行政辦公室和服務器辦公室等空間保持距離很重要。
由于接待區(qū)域經常有外部來客來往,所以預計安全性會很低。
即使是為了在辦公室內嚴密處理機密信息,也要充分注意接待區(qū)域的配置。
八、經理私人辦公室的特點
總經理、董事長等主要企業(yè)高層使用的私密型辦公空間。
在公司規(guī)模有限的情況下,也有很多兼作董事室和工作空間的情況。
但是,在安全方面也可以說是重要的地方。
例如,在董事室里與客戶進行協(xié)商等情況也不少見。
因此,為了安全起見,領導辦公室的位置也有可能與辦公室分開配置。
但是,也有將干部辦公室設置在辦公室附近的話,會給員工帶來很好的緊張感,所以特意讓領導辦公室和辦公室相鄰的情況。
九、倉庫的特點
倉庫主要用作商品庫存的管理和資料的放置場所等的情況很多。
由于倉庫內需要管理的物品中也含有很多機密信息,所以考慮到安全問題,倉庫空間大部分情況下都是與人來人往的接待區(qū)域保持距離。
另外,在業(yè)務上,如果員工去倉庫的機會很多的話,考慮到使用的方便性,在辦公室附近設置倉庫比較方便。
除此之外,在墻面上布置倉庫,會給辦公室留下清爽的印象。
十、服務器機房的特點
服務器室是管理網絡設備等精密設備的場所。
因此,這可以說是處理辦公室中特別重要的數(shù)據(jù)的空間。
設置服務器室的時候,關鍵是要和人來人往的接待區(qū)域保持距離。
此外,服務器室有必要設置安全鎖等,徹底進行管理。
如果公司有負責管理服務器的人的話,考慮到工作效率,在布局上下功夫比較好,比如讓負責人所在的部門和服務器室相鄰。
本期介紹結束,如有更多上海辦公室裝修需求,歡迎咨詢齊建裝飾,我們將竭誠為您服務。