上海辦公室作為一家公司的固定辦公場所,其性質為公共室內建筑,而辦公環(huán)境直接影響員工日常工作的質量與效率。從科學角度來說,上海高端辦公室裝修,講究的是以人為本,而不是千篇一律的傳統(tǒng)型辦公格局與裝修。下面介紹一些以人為本的裝修原則。
一、空間的合理布局
空間的合理布局主要體現在我們對于辦公室內部空間的一個合理運用和劃分,除了要考慮實用性,還需要注重空間層次感的打造。在布局上應符合公司的運行規(guī)律以及順應員工的工作習慣,綜合考慮各個部門員工的工作需求,設置動靜分區(qū),營造一個舒適的辦公環(huán)境。
所謂的動靜分區(qū),即根據不同的部門工作屬性和習慣,安排各部門工作區(qū)位置,使得部門間的干擾最小化。
1.公司銷售部、市場部等經常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,方便他們進出辦公室。
2.如果是編輯、美工等需要安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內部,以防人員進出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作。
3.財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地。
4.總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。
在上海辦公室裝修設計的理念上來說,辦公室的公共通道區(qū)域應盡量設置為直通道。彎彎曲曲的通道不僅浪費空間并且行走不方便,尤其是對于小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置、還不方便員工走動。
但是通道對于辦公室裝修面積大的企業(yè)來說則是一個很好展示辦公室文化的一個地方,在不影響大家日常工作的通道區(qū)域、或者進出辦公室的必經之路上,可以設計一些有意思的文化墻,例如企業(yè)大事跡記錄、員工團建/年會的照片、公司獎項、獲得榮譽、優(yōu)秀員工等等,這樣也可以促進員工對公司更深一步的了解。
二、設置娛樂休閑區(qū)
員工并非整天都能保持高效的工作狀態(tài),偶爾也會感到疲勞和焦躁。這時就需要一個休閑娛樂的地方,讓員工能夠適當地放松自己,緩解一下工作的疲勞,以便更加專注和高效地投入到工作當中。在現代辦公室裝修中,常見的休閑區(qū)有茶水間、閱讀室、娛樂區(qū)、休息室、健身房等。
三、辦公區(qū)設儲物柜
很多上海公司在裝修辦公室的時候為了節(jié)省空間,沒有設計儲物柜,員工的所有辦公物品和私人物品都堆放在辦公桌上,久而久之,辦公桌越堆越滿,從而影響辦公效率。如果在辦公區(qū)設置儲物柜就能解決這一尷尬問題,不僅使員工的桌面變得整潔,還能確保員工的個人隱私安全。
四、辦公家具的選擇
在做軟裝時,選擇具有人性化設計的辦公家具,在確定家具尺度、坐面曲度、靠面斜度以及家具的顏色和光澤度時,都要根據人體尺寸、動作幅度、生理特征來確定。讓人和家具處于舒適狀態(tài),使員工的生理與心理需求都得到滿足,同時也能提高員工的工作效率。
人性化設計的宗旨就是以人為本,為員工創(chuàng)造一個舒適和人性化的辦公環(huán)境。當我們實現上海高端辦公室裝修的人性化設計之后,還需要人性化的管理制度,二者結合才能發(fā)揮出更大的作用。