在大上海，大多數(shù)辦公室裝修公司的設(shè)計(jì)師們，對于公司業(yè)主們的辦公空間規(guī)劃，是需要用宏觀方法來掌握客戶的整體設(shè)計(jì)需求。另外，上海辦公室裝修公司設(shè)計(jì)師們有時(shí)候也要集中關(guān)注設(shè)計(jì)規(guī)劃中一些特殊需求，比如將文件柜放置在精確的位置。空間規(guī)劃需要辦公室設(shè)計(jì)師將放大一個(gè)設(shè)計(jì)規(guī)劃中的微小部分并將其視為關(guān)注焦點(diǎn)，然后試圖去掌握各個(gè)方面的需要并將其還原放入整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)良好的設(shè)計(jì)規(guī)劃并得到充滿活力的空間設(shè)計(jì)。
 
在空間規(guī)劃開始之前，其他一些設(shè)計(jì)服務(wù)與任務(wù)通常會(huì)作為前期設(shè)計(jì)階段的一部分。
 
一些設(shè)計(jì)任務(wù)在辦公室設(shè)計(jì)師的公司將提前完成:如起草典型的平面布局，研究相關(guān)法規(guī)何題，審核客戶的租賃或建筑標(biāo)準(zhǔn)。其他的任務(wù)可以在客戶在場的時(shí)候一起協(xié)同完成:如規(guī)劃客戶的當(dāng)前和未來的需求，現(xiàn)有的家具的可持續(xù)利用，討論預(yù)算和工程進(jìn)度時(shí)間表，最后，確定新空間所需的環(huán)境氛圍。依據(jù)實(shí)際情況某些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，而其他任務(wù)按順序進(jìn)行。
 
空間辦公室設(shè)計(jì)師有的時(shí)候會(huì)獨(dú)自一人工作，有的時(shí)候則是作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員，有時(shí)也會(huì)作為一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者?？臻g規(guī)劃師可能會(huì)收集和編譯客戶的項(xiàng)目需求，或干脆收到一個(gè)客戶或另一個(gè)設(shè)計(jì)成員所提供的需求列表。這些因素中的很大一部分取決于項(xiàng)目的規(guī)模和范圍、項(xiàng)目的地點(diǎn)、客戶的性質(zhì)或客戶的業(yè)務(wù)，或設(shè)計(jì)公司的組成和結(jié)構(gòu)。